Leistung
Digitale Finanzbuchhaltung
Digitale Finanzbuchhaltung heißt, Belege digital zu erfassen und zu verarbeiten, ohne Pendelordner. Grundlage ist DATEV Unternehmen online, mit dem Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Zahlen haben.
Rechtsstand: Juli 2026
Für wen
Passt diese Leistung zu Ihnen?
- Unternehmen, die den Pendelordner ablösen wollen
- Unternehmer, die jederzeit aktuelle Zahlen sehen möchten
- Betriebe mit vielen Belegen, etwa im E-Commerce
- Wechsler, die ihre Buchhaltung digitalisieren wollen
Was ist digitale Finanzbuchhaltung?
Digitale Finanzbuchhaltung bedeutet, dass Belege digital erfasst und verarbeitet werden, ohne Pendelordner und ohne Papierstapel. Rechnungen, Kontoauszüge und Belege fließen digital in die Buchhaltung, die Auswertungen stehen zeitnah bereit.
Wie funktioniert DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist die Plattform, über die Sie und die Kanzlei zusammenarbeiten. Sie erfassen Ihre Belege digital, per Scan, per Foto aus der App oder durch Upload, und legen sie im System ab.
Wir übernehmen die Verbuchung in DATEV. Anschließend stehen Ihnen aktuelle Auswertungen wie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) jederzeit online zur Verfügung. So sehen Sie Ihre Zahlen nicht erst Monate später, sondern zeitnah.
Welche Vorteile hat die digitale Buchhaltung?
Sie gewinnen Aktualität und Überblick, sparen die Wege des Pendelordners und haben Ihre Belege revisionssicher archiviert. Weil die Daten laufend vorliegen, ist auch der Jahresabschluss schneller und ohne Endspurt möglich.
Ist die digitale Buchhaltung rechtssicher?
Ja. Die digitale Belegerfassung und -archivierung folgt den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form (GoBD). Die Belege bleiben revisionssicher und nachvollziehbar gespeichert.
So läuft der Beleg
Vom Beleg zur aktuellen Auswertung
- Schritt 1
Beleg
Rechnung oder Kontoauszug fällt an, auf Papier oder bereits digital.
- Schritt 2
Digitale Erfassung
Sie scannen oder fotografieren den Beleg über DATEV Unternehmen online.
- Schritt 3
Verbuchung in DATEV
Wir verbuchen laufend und halten Ihre Buchhaltung aktuell.
- Schritt 4
Aktuelle Auswertungen
BWA und Kennzahlen stehen Ihnen jederzeit online zur Verfügung.
Vereinfachte Darstellung des digitalen Belegflusses.
So läuft es
Wie die Zusammenarbeit abläuft
- 1
Einrichtung DATEV Unternehmen online
Wir richten Ihren Zugang ein und binden Ihre Konten an.
- 2
Belege digital erfassen
Sie scannen, fotografieren oder laden Belege hoch, ohne Sortieren.
- 3
Verbuchung in DATEV
Wir verbuchen laufend und halten Ihre Buchhaltung aktuell.
- 4
Aktuelle Auswertungen
BWA und Kennzahlen stehen Ihnen jederzeit online zur Verfügung.
Häufige Fragen
Was Unternehmer uns dazu oft fragen
Nein. Sie erfassen die Belege digital, der Rest läuft im System. Das Sortieren im Ordner entfällt.
Für die Belegerfassung genügen in der Regel ein Browser und die DATEV-App. Sie brauchen keine eigene Buchhaltungssoftware zu betreiben.
Ja. Die digitale Erfassung und Archivierung erfüllt die Anforderungen der GoBD an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit.
Häufig ja, viele Kassen- und Shopsysteme lassen sich anbinden. Was in Ihrem Fall möglich ist, klären wir bei der Einrichtung.
Verwandte Themen
ValueForms
Passende Formulare & Vorlagen
Direkt einsehbar, mit Ausfüllhilfe und Hinweisen, bundesweit und mit lokalem Bezug für Bochum.
- Formular
SEPA-Lastschriftmandat für Personen- und Betriebssteuern (Finanzamt NRW)
Mit dem SEPA-Lastschriftmandat zieht das Finanzamt Ihre Steuern zum Fälligkeitstag ein. So füllen Sie den Vordruck aus und reichen ihn ein. Für NRW gilt der Landesvordruck; bei Steuernummern in anderen Bundesländern nutzen Sie den jeweiligen Landesvordruck.
- Formular
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Wer Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern erbringt, meldet diese Umsätze über die Zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern.
- Formular
Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA)
Wann Sie eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben müssen, ob monatlich oder vierteljährlich, und wie die Übermittlung über ELSTER abläuft. Mit Hinweisen zu Fristen und häufigen Fehlern.
Kennenlernen
Passt diese Leistung zu Ihrer Situation?
Das klären wir im kostenfreien Kennenlerngespräch, sachlich und unverbindlich.